Stand: 09. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Markus Hainz
BFT Tankstelle Hainz
Freilassinger Str. 62
83410 Laufen
Telefon: 08682/388
E-Mail: web@tankstelle-hainz.de
Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Grundsätze der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere der sichere Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von Kundenkonten, die Reservierung und Durchführung des Anhängerverleihs sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen am sicheren und geordneten Betrieb der Website und unserer Geschäftsabläufe sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie ausdrücklich einwilligen.
3. Besuch der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL sowie der anfragende Provider gehören.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität, Fehleranalyse, Angriffserkennung und Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist oder eine weitere Aufbewahrung wegen eines Sicherheitsereignisses, zur Beweissicherung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten notwendig wird.
4. Hosting und E-Mail-Infrastruktur
Die Website, Datenbank und E-Mail-Infrastruktur werden bei STRATO betrieben. Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Hosting-Dienstleister kann im Rahmen des technischen Betriebs Zugriff auf Server-, Verbindungs- und Kommunikationsdaten haben, soweit dies für Hosting, Wartung, Sicherheit und Support erforderlich ist.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website nutzt derzeit nur technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken. Diese können insbesondere für Joomla-Sitzungen, Login-Status, Formularschutz, CSRF-Schutz, Sprach- und Sicherheitsfunktionen erforderlich sein.
Die Speicherung bzw. der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, soweit dies unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Wir setzen derzeit keine einwilligungspflichtigen Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein.
6. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und Kommunikationszeitpunkt. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanfragen.
7. Kundenkonto, Joomla-Login und Registrierung
Sie können ein Kundenkonto nutzen, um Reservierungen einfacher vorzunehmen und Stammdaten für künftige Reservierungen zu speichern. Bei Registrierung und Login verarbeitet Joomla insbesondere Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, verschlüsselt gespeichertes Passwort, Aktivierungs- und Sicherheitsinformationen, Login-Status, Zeitstempel sowie technische Sitzungsdaten.
Zusätzlich können im Kundenprofil freiwillig Daten für den Anhängerverleih gespeichert werden, insbesondere Fahrzeuglenker, Telefonnummer, Anschrift, Führerscheinklasse, Kennzeichen des Zugfahrzeugs, Steckertyp des Zugfahrzeugs und Hinweise für den Verleih. Diese Daten verwenden wir, um Reservierungsformulare vorzufüllen und Reservierungen effizient zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des Kundenkontos und die Reservierungsabwicklung. Soweit Sicherheits- und Protokolldaten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Anmeldung mit Google
Sie können sich freiwillig mit Ihrem Google-Konto anmelden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie den Google-Login nutzen, werden Sie zu Google weitergeleitet. Google authentifiziert Sie und übermittelt uns nach erfolgreicher Anmeldung die zur Kontoanlage bzw. Konto-Verknüpfung erforderlichen Daten.
Unsere Anwendung fordert die Bereiche openid, email und profile an. Dadurch können uns insbesondere eine eindeutige Google-Konto-ID, E-Mail-Adresse, Bestätigungsstatus der E-Mail-Adresse, Name und gegebenenfalls Profilbild übermittelt werden. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Anmeldung, Kontoanlage, Konto-Verknüpfung und sicheren Zuordnung Ihres Kundenkontos.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Google-Login zur Bereitstellung Ihres Kundenkontos genutzt wird, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die sichere Authentifizierung und Missbrauchsvermeidung. Der Einsatz ist freiwillig; Sie können alternativ den normalen Joomla-Login oder eine Reservierung ohne Kundenkonto verwenden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Bei der Nutzung von Google-Diensten kann es zu einer Verarbeitung durch Google außerhalb der Europäischen Union kommen. Für diese Verarbeitung ist Google eigenständig verantwortlich. Bitte prüfen Sie Ihre Datenschutzeinstellungen im Google-Konto, wenn Sie den Google-Login verwenden.
9. Online-Reservierung von Anhängern
Bei einer Online-Reservierung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Reservierungs- und Kontaktdaten. Dazu gehören insbesondere gewünschter Anhänger, Abholdatum, Abholzeit, Rückgabedatum, Rückgabezeit, Fahrzeuglenker, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Kennzeichen des Zugfahrzeugs, Anschluss-Typ des Zugfahrzeugs, Anschluss-Typ des Anhängers, Adapterwunsch, Führerscheinklasse, Transportgut, Nachricht, Status der Reservierung und die Bestätigung der Mietbedingungen.
Diese Daten werden verwendet, um freie Zeitfenster zu prüfen, Reservierungen vorzumerken, Reservierungen zu bestätigen oder abzulehnen, Rückfragen zu klären, die Vermietung vorzubereiten, die Übergabe und Rückgabe zu organisieren sowie berechtigte Ansprüche nachzuweisen oder abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gespeichert werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig. Soweit Daten zur internen Organisation, Missbrauchsvermeidung oder Rechtsverteidigung erforderlich sind, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Reservierungen können auch durch uns manuell erfasst werden, wenn Sie telefonisch, persönlich oder anderweitig reservieren. In diesem Fall verarbeiten wir die Daten, die Sie uns für die Reservierung mitteilen.
10. E-Mail-Benachrichtigungen
Bei Reservierungen, Statusänderungen oder Rückfragen können E-Mails an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse und an unsere interne Adresse gesendet werden. Dabei werden die für die jeweilige Nachricht erforderlichen Daten verarbeitet, zum Beispiel Kontaktdaten, Reservierungsdetails, Status und Nachrichtentext. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Reservierungs- und Vertragskommunikation sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für interne Organisation und Nachweisbarkeit.
11. Interne Push-Benachrichtigungen über ntfy
Für interne Benachrichtigungen über neue Anhängerreservierungen kann ein ntfy-Dienst verwendet werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden ausschließlich für die interne Bearbeitung erforderliche Reservierungsinformationen an den konfigurierten ntfy-Server übertragen, insbesondere Anhänger, Abholzeit, Fahrzeuglenker, Telefonnummer, Kennzeichen, Status und ein interner Link zum Verwaltungsbereich.
Die Benachrichtigung dient dazu, Reservierungen schnell zu bemerken und zeitnah zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und zeitnahen Bearbeitung von Kundenreservierungen. Sofern ein externer ntfy-Dienst eingesetzt wird, kann dieser Anbieter technische Verbindungsdaten und den Inhalt der Push-Nachricht verarbeiten.
12. Verwaltungsbereich und interne Bearbeitung
Reservierungen werden im Joomla-Verwaltungsbereich angezeigt und können dort von berechtigten Personen eingesehen, bestätigt, abgelehnt, ergänzt oder kommentiert werden. Zugriff erhalten nur Personen, die diesen Zugriff für die Bearbeitung der Reservierungen oder den technischen Betrieb benötigen.
13. Links zu externen Diensten
Unsere Website enthält Links zu externen Diensten, zum Beispiel zur Routenplanung über Google Maps. Es handelt sich derzeit um einfache Links und nicht um eine eingebettete Karte. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
14. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Empfänger oder Kategorien von Empfängern können sein:
- Hosting-, E-Mail- und technische Dienstleister, insbesondere STRATO;
- Google, wenn Sie den Google-Login freiwillig nutzen;
- ein konfigurierter ntfy-Dienst, wenn interne Push-Benachrichtigungen aktiviert sind;
- interne berechtigte Personen, die Reservierungen bearbeiten;
- Steuerberater, Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, soweit eine rechtliche Pflicht besteht oder dies zur Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.
15. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kann insbesondere bei Nutzung des Google-Logins oder externer technischer Dienste nicht ausgeschlossen werden. Soweit solche Übermittlungen stattfinden, erfolgen sie nach den gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer ausdrücklichen Einwilligung, soweit erforderlich.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Kundenkonten und freiwillig gespeicherte Stammdaten werden grundsätzlich bis zur Löschung des Kontos oder bis zu Ihrem Löschwunsch gespeichert, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Reservierungs- und Mietdaten werden für die Dauer der Bearbeitung und Durchführung der Reservierung gespeichert. Kommt es zu einem Mietvertrag oder werden Daten Bestandteil von Geschäfts- oder Buchhaltungsunterlagen, können gesetzliche Aufbewahrungsfristen von regelmäßig sechs bis zehn Jahren gelten. Nicht zustande gekommene Anfragen löschen oder anonymisieren wir, sobald sie für Rückfragen, Nachweise oder berechtigte Interessen nicht mehr erforderlich sind.
17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, die Website zu nutzen oder ein Kundenkonto anzulegen. Für eine Anhängerreservierung benötigen wir jedoch die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Daten. Ohne diese Daten können wir die Reservierung nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben helfen bei der Vorbereitung und Kommunikation, sind aber nur erforderlich, soweit dies im Formular entsprechend gekennzeichnet ist.
18. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
- Löschung nach Art. 17 DSGVO;
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO nach Art. 21 DSGVO;
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an web@tankstelle-hainz.de. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu einem Widerruf bleibt unberührt.
19. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist in der Regel zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Website: www.lda.bayern.de
20. Sicherheit
Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffsrechte im Verwaltungsbereich, Formularschutz und die Beschränkung des Zugriffs auf berechtigte Personen.
21. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Website kann technisch prüfen, ob ein Abholzeitfenster bereits belegt ist. Die endgültige Bearbeitung, Bestätigung oder Ablehnung einer Reservierung erfolgt durch uns.
22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische Funktionen, rechtliche Anforderungen oder interne Abläufe ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.